Uprośćmy prodecury. Przyspieszmy iwestycje

Czas przestać walczyć z procedurami i zacząć budować sprawnie

Uproszczenie procedur administracyjnych – kluczowy temat dla każdego inwestora i wykonawcy.

Wczoraj 18 lutego 2026 roku podczas prezentacji na spotkaniu Komitetu Środowiska Polskiego Związku Pracodawców Budownictwa (PZPB). 

Wskazałam bariery znane mi z praktyki w ramach postępowań administracyjnych w zakresie nowych inwestycji budowlanych:
„Wąskie gardła”, które realnie hamują procesy inwestycyjne w Polsce, pośród których wskazałam na m.in.:

• Anachroniczny model komunikacji stosowany przez urzędy / niefunkcjonalny obieg dokumentacji.
• Brak pełnej cyfryzacji procedur.
• Długotrwałe pozyskiwanie opinii i uzgodnień od innych organów.
• Brak wiążących terminów na udzielenie zgody oraz brak stosowania procedury tzw.  milczącej zgody w przypadku innych instytucji (np.konserwator zabytków, zarządca dróg) zaangażowanych w proces wydawania decyzji np. Pozwolenia na budowę.

Lista priorytetów, którymi PZPB powinien zająć się w pierwszej kolejności:

• Przedstawienie Ministerstwu Rozwoju i Technologii listy wąskich gardeł w ramach procesów administracyjnych.
• Konsultacje oraz rozmowy w ramach współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji oraz Ministerstwem Rozwoju i Technologii w celu opracowania mechanizmów wdrożenia realnych rozwiązań optymalizacji procesów administracyjnych.
• Już funkcjonujące tzw. specustawy jako punkt wyjścia do nowych rozwiązań w procesach administracyjnych dotyczących inwestycji budowlanych.

Realne rozwiązania na odchudzenie biurokracji:

• Digitalizacja i Pełna Cyfryzacja Procesu Inwestycyjnego przed urzędami.
• Skrócenie terminów wydawania uzgodnień przed wydaniem decyzji głównej przez wprowadzenie milczącej zgody, czyli rozszerzenie procedury, w której brak sprzeciwu organu w określonym czasie jest równoznaczny z wydaniem decyzji pozytywnej.
• Wprowadzenie wiążącego dla urzędnika i zamkniętego katalogu przesłanek decyzyjnych w celu eliminacji uznaniowości organów administracji i skrócenie czasu wydawania decyzji poprzez zastąpienie swobodnej interpretacji przepisów jasną checklistą.

A co, gdyby jeszcze dodać:

• Urzędnicy rozliczani z wyników jak w korpo – dowieziesz decyzję w terminie masz bonus. Czy będą bardziej zmotywowani?
• Wykorzystanie narzędzi AI – weryfikacja wniosku formalnie przez narzędzia AI. Szybki pierwszy feedback.
• Elastyczna właściwość urzędów – sprawne przenoszenie spraw tam, gdzie są wolne moce.