Women on Boards – nowe zasady równowagi płci w spółkach giełdowych

18 sierpnia 2026 r. weszła w życie ustawa wdrażająca do polskiego prawa dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2381 z 23 listopada 2022 r. w sprawie poprawy równowagi płci wśród dyrektorów spółek giełdowych („Women on Boards”). Polskawdrożyła dyrektywę z opóźnieniem – termin transpozycji upływał 28 grudnia 2024 r.

Kogo dotyczą nowe przepisy?
Dużych spółek giełdowych z siedzibą w Polsce, których akcje są dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym w UE i które nie są MŚP. MŚP są wyłączone. Dla kwalifikacji jako MŚP znaczenie mają m.in. progi dotyczące liczby pracowników, obrotu i sumy bilansowej.

Najważniejsze obowiązki:

• Równowaga płci – osoby płci niedostatecznie reprezentowanej powinny zajmować łącznie co najmniej 33% wszystkich stanowisk w zarządzie i radzie nadzorczej łącznie. Jednocześnie przedstawiciele obu płci muszą być obecni w każdym z tych organów.
•  Polityka równowagi płci – spółka ma ją przyjąć do zakończenia pierwszego walnego zgromadzenia zwołanego po wejściu ustawy w życie (a jeśli zgromadzenie to zakończy się w ciągu 2 miesięcy – w terminie 4 miesięcy od 18 sierpnia 2026 r., tj. do 18 grudnia 2026 r.).
• Przejrzysta procedura wyboru – dobór członków organów w oparciu o jasne, neutralne kryteria. Przy kandydatach o równych kwalifikacjach pierwszeństwo co do zasady przysługuje płci niedostatecznie reprezentowanej.
• Sprawozdawczość – pierwsze sprawozdanie do Pełnomocnika Rządu do Spraw Równości należy złożyć do 31 października 2026 r. W kolejnych latach termin przypada na 30 czerwca. Jeśli spółka nie osiągnęła progu 33%, musi wyjaśnić przyczyny oraz opisać podjęte i planowane działania.

Sankcje – za naruszenia dotyczące procedury doboru kandydatów lub obowiązków sprawozdawczych KNF może nałożyć karę pieniężną do 500 000 zł. Samo nieosiągnięcie poziomu 33% nie oznacza automatycznie nałożenia tej kary.

Należy wziąć po uwagę: przegląd składu organów, aktualizację procedur wyboru i przygotowanie polityki równowagi płci z wyprzedzeniem – zwłaszcza w kontekście najbliższego walnego zgromadzenia i terminu sprawozdawczego.