Cyfrowy krok dla fundacji rodzinnych. Co zmienia nowelizacja rejestru?

Każdy krok w stronę cyfryzacji procesów rejestrowych ma znaczenie dla bezpieczeństwa i efektywności obrotu gospodarczego. Zmiany w Rejestrze Fundacji Rodzinnych, które właśnie wchodzą w życie, są dobrym sygnałem, że także ten rejestr stopniowo wkracza w erę nowoczesnych usług elektronicznych.

Od 29 lipca 2026 r. zaczynają obowiązywać zmiany wprowadzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z 22 kwietnia 2026 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie rejestru fundacji rodzinnych (Dz.U. z 2026 r. poz. 577).

Co się zmienia?

• na stronie internetowej sądu rejestrowego będzie można samodzielnie i bezpłatnie pobrać wydruk informacji o fundacjach rodzinnych, który ma być aktualizowany co najmniej raz dziennie – nie będzie to dokument urzędowy, a jedynie informacja poglądowa;
• odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje z rejestru będą wydawane także w postaci elektronicznej (obok papierowej) – oraz będą miały taką samą moc urzędową jak dokumenty papierowe;
• wnioski o wydanie odpisu, wyciągu, zaświadczenia lub informacji będzie można złożyć drogą elektroniczną – e-mailem na adres sądu rejestrowego, z podpisem kwalifikowanym albo podpisem zaufanym.

Warto odróżnić dwa tryby dostępu do danych:

• strona internetowa sądu: wąski, wprost określony zakres – zgodnie z § 34 ust. 4 rozporządzenia są to wyłącznie numer RFR, nazwa i siedziba fundacji oraz (o ile figurują w rejestrze) numery NIP i REGON;
• odpis w postaci elektronicznej: elektronizacja nie zawęża jego treści – odpis elektroniczny ma taki sam zakres danych jak odpis papierowy – elektronizacja dotyczy wyłącznie formy wydania dokumentu, a nie jego treści.

Nowelizacja usprawnia więc dostęp do danych i wydawanie dokumentów, ale nie wprowadza elektronicznej rejestracji fundacji ani zmiany wpisów przez system teleinformatyczny na wzór KRS. To ważny krok, lecz jeszcze nie pełna cyfryzacja rejestru.

Cieszy nas ten kierunek, tym bardziej że już rok temu (18 lipca 2025 r.) adw. Paweł Siwy, counsel w Hoogells zgłosił do zespołu ds. deregulacji postulat wprowadzenia systemu teleinformatycznego dla rejestru fundacji rodzinnych na wzór systemu obsługującego KRS. Liczymy na kolejne kroki.